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Algunos
trucos - secretos del WORD de Microsoft especialmente para el
uso y aplicación en la técnica notarial y otros.-
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¿Cómo, sobre un documento ya
impreso, arreglar e imprimir, solo un párrafo, una oración,
una palabra e inclusive una letra…? |
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No
funciona el seleccionar con el cursor, e imprimir el
párrafo, la palabra o la oración,
¿Por qué?, porque así
seleccionado con el cursor y elegido en el cuadro de dialogo
para impresión: Imprimir “selección”, en este caso si bien
imprime lo seleccionado lo hace colocando la impresión al
principio de la página y no en el lugar del texto que le
debía corresponder (en el ejemplo la palabra "reuniones" en
el párrafo 19 col. 29).
El secreto
esta en seleccionar mas bien lo demás del texto, (lo que no
se va a imprimir) y cambiar el color fuente al blanco,
quedando por supuesto en fuente negro la palabra, letra u
oración que se quiera imprimir únicamente en el arreglo, y
luego de ello si imprimir como página y listo.
La
impresora interpretará que va a imprimir toda la página con
su esquema y distribución en párrafos líneas y columnas,
pero como la mayoría del texto está en blanco, estos no los
va a imprimir, haciéndolo únicamente en la palabra letra u
oración en fuente negro.
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Cambiar tamaño de letra
fácilmente |
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Selecciona el texto que deseas aumentar o disminuir el
tamaño de la letra. Luego realiza las combinaciones:
ctrl shift '>' para aumentar el tamaño de la letra
ctrl '<' para disminuir el tamaño de la letra.
NOTA: shit = mayúsculas... que no es lo mismo que el 'bloq.
mayus'.
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Raro efecto |
Pon en un documento nuevo de Word:
=rand(1,1)
Después presiona enter y obtendrás un dato que muy
posiblemente no conocías.
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Extensión de archivos.
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¿Le
gustaría que en lugar de .doc sus documentos tengan
otra extensión? La solución es guardar el archivo y la
extensión deseada entre comillas. Por ejemplo, genere un
archivo y corra la instrucción Archivo/Guardar como.
Luego, en la caja Nombre de archivo escriba
"Prueba1.yo". Además, el archivo no tendrá el icono de
un documento de Word.
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Reemplazo rápido.
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Autocorrección no sólo sirve para reemplazar palabras
mal escritas. También es una buena solución para evitar el
tipeo de palabras complicadas o extensas. Un ejemplo:
suponga que tiene que escribir un estudio con la palabra
desoxirribonucleico en muchas oportunidades. Esto es
engorroso; más fácil es escribir deso. Por lo tanto,
ejecute el comando Herramientas/Autocorrección,
asegúrese que esté marcada la casilla de verificación
Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuadro
Reemplazar la palabra deso y en la caja Con
desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice
con Aceptar.
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Crea un acceso directo a una palabra específica de un
documento de Word. |
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1. Reduce la ventana de
Word de forma que pueda ver el documento y el Escritorio de
Windows a la vez
2. Seleccione la palabra
específica a la que deseas hacer el acceso directo cuando se
abra el documento.
3. Usa el botón derecho
del ratón para arrastrar dicha palabra al escritorio.
4. Cuando lo posiciones en
el escritorio, selecciona "Crear acceso directo aquí".
5. Cuando des doble clic
sobre el icono creado en el escritorio se abrirá Word con el
cursor posicionando en la palabra que se seleccionó.
Este truco es especialmente útil si necesitas cerrar un
documento y regresar a él donde te quedaste exactamente.
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¿Qué
formato tiene?
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Para
saber rápidamente qué formato de fuente y párrafo tiene un
fragmento de texto seleccionado pulse Mayúsculas+F1.
Luego, pose el puntero con signo de pregunta sobre la
selección y haga clic: se despliega un cuadro de diálogo con
toda la información. Para desactivar esta función pulse
Esc.
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Aligerar word |
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A veces Word se vuelve lento, después de llevar un
rato trabajando con él. En realidad esto no es un truco,
sino una serie de consejos para evitar que ésto suceda:
1.-
Aligere la sobrecarga de gráficos: En la medida de lo posible vincule lo gráficos en vez de
pegarlos, y prefiera el formato imagen al de mapa de bits.
2.-
Guarde a menudo sus documentos: Recuerde que Word utiliza memoria para guardar los últimos 100
movimientos.
3.-
Use lo menos posible
el método de visualización "Diseño de página", a
favor del método "Normal".
4.-
Desactive las opciones de
Revisar ortografía mientras escribe
y
Revisar gramática mientras escribe
(entrando en
Herramientas/Opciones en las pestaña
Ortografía y gramática).
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Atajos de teclado.
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Si le
interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada
botón de una barra de herramientas, ejecute el comando
Herramientas/ Personalizar/Opciones y marque la casilla
Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias.
Así, los conocidos cartelitos amarillos incluirán el atajo
correspondiente al comando.
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Personalización - Cambio de fondo. |
¿Puede
cambiarse el color blanco del fondo de pantalla de Word por
otro color? Sí, aunque en forma limitada a letras blancas
sobre fondo azul (al estilo del viejo WordStar). La
opción es Herramientas/Opciones/ General y marcar la
casilla de verificación Fondo azul, texto blanco.
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Menú
Trabajo.
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Una
opción casi sin documentar, pero que puede resultar de gran
utilidad es incluir en cualquier barra de herramientas el
menú Trabajo. ¿Para qué? Con objeto de tener a mano
los archivos que utilizamos con mayor frecuencia y abrirlos
directamente desde allí.
Para agregar el menú Trabajo, por ejemplo a la barra
Estándar, corra la instrucción
Herramientas/Personalizar y seleccione la solapa
Comandos. En la lista Categorías busque el ítem
Menús integrados y haga un clic en él para que se
desplieguen en el cuadro contiguo los elementos que lo
componen. Marque Trabajo y, sin soltar el botón del
mouse, arrástrelo hasta la barra Estándar.
Una vez en la barra, basta pulsar la opción Agregar a
menú Trabajo (en el mismo menú) para incorporar los
documentos activos a este listado. Para eliminar una de
estas entradas pulse Ctrl+Alt+ - (guión) y hágale un
clic con el cursor con forma de línea gruesa.
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Truco: Reducir el tamaño de
los archivos de Word |
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Según se van haciendo modificaciones en un archivo de Word,
éstas también se guardan, ocupando espacio, y siendo
susceptibles de ver los cambios por personas que no deberían
verlos (quizás no queramos dejar constancia de los cambios).
Por evitarlo, para reducir el espacio y eliminar el
rastro de las modificaciones, de forma un tanto
artificial, es recomendable copiar todo el contenido del
archivo a un documento nuevo y salvar este con otro
nombre.
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Truco: Incluir fuentes en un archivo de Word |
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En ocasiones utilizamos una fuente Truetype en un archivo de
Word, y luego nos damos cuenta de que en otros ordenadores
que no incluyen esa fuente no se visualiza correctamente.
Una solución es incrustar la fuente Truetype en el
documento, de forma que forme parte del mismo y pueda
ser visualizado sin problemas aunque el ordenador destino no
disponga de dicha fuente.
Para ello, seleccione
Guardar como/Herramientas/Opciones al grabar.
Una vez desplegada la ventana de opciones, seleccione
Incrustar Fuentes TrueType.
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Truco: Ajustar texto de un documento de Word
a una página |
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En muchas ocasiones, cuando utilizamos nuestro Word para
escribir una carta o cualquier otro documento, nos damos
cuenta de que nos ocupa un poquito más de una página.
Podemos ajustar el tamaño del documento para que entre
todo en una misma hoja, y no utilizar una hoja con pocas
líneas. Para ello, entre en la vista preliminar, y haga clic
en el botón
Reducir hasta ajustar,
tras lo cual Word reducirá el tamaño de la tipografía para
que ocupe una página.
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En Word sí hay reversa |
Cuando cometa errores en
Word, puede deshacer las últimas acciones oprimiendo las
teclas Ctrl+Z (o usando el botón Deshacer). Para rehacer
acciones también hay un atajo: Ctrl+Y (o el botón Rehacer).
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| Juego
Pinball oculto en el Word 97: |
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(Solo para Word 97)
Si
es que alguien aún le queda instalado el Word 97, fijensé
este truco que está muy bueno. Tras crear un documento
nuevo, escribimos la palabra BLUE y la
seleccionamos (marcamos con mouse o teclado). En el menú
Formato vamos a Fuente y le ponemos color
azul y negrita. Volvemos al documento y
escribimos un espacio en blanco después de la
palabra, abrimos el menú de Ayuda y abrimos el
submenú Acerca de Microsoft Word y pinchamos
rápidamente sobre el gráfico con el logotipo de Word,
aparecerá un Pinball, que se maneja con las teclas
M y Z
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Insertar Fecha y Hora: |
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Alt +
shift + F:
escribe la fecha en el documento.
Alt + shift + H:
escribe la hora en el documento. |
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